קטגוריה:
טכנולוגיה רכש, לוגיסטיקה, תפעול מיומנויות ניהול
תחום
יום ב,
05/07/2021
מועד הסדנה
כל מנהל פרויקט מנוסה יודע שהאויב מספר אחד של סביבה רב פרויקטאלית הוא אי הוודאות. כלומר
*MURPHY. הנסיון מחייב אותנו להוסיף מקדמי ביטחון לפעילויות הקריטיות,
כלומר לפעילויות של הנתיב הקריטי של הפרויקט. יחד עם זאת, מנהל פרויקט
מנוסה גם יודע שהתוספת של מקדמי ביטחון יביא אותו מייד לקונפליקט עם
ההתחייבויות של הפרויקט שבאו לביטוי ב- SCOPE של הפרויקט, כלומר - הלו"ז,
המפרט, והתקציב השאלה היא אם יש דרכים "חכמות" להתמודד בהצלחה עם קונפליקט זה. התשובה היא כן.
בסדנה
נשתמש בגישה יצירתית וחדשנית, בשם השרשרת הקריטית (Critical
Chain)המבוססת על TOC (תורת האילוצים) שעשוייה לפתור את הקונפליקט. נכון,
חייבים להוסיף מקדמי ביטחון, אבל השאלה היא איפה ואיך בלי לפרוץ את
ההתחייבויות של הפרויקט.
רקע
להקנות כלים מעשיים ואפקטיבים ושיאפשרו למנהל פרויקט לפתור את הקונפליקט בכל פרויקט, ובכך לאפשר לארגון יתרון תחרותי גדול בשוק. היתרון הזה יבוא לידי ביטוי בקיצור זמני אספקת תוצרי פרויקטים, ללא התפשרות עם התכולות והמסגרת התקציבית שלהם.
מטרת הסדנה
מנהלי וצוותי פרויקטים מנוסים, כולל צוותי PMO.
קהל יעד
הסדנה מתחלקת ל- 3 פרקי לימוד ותרגול: פרק 1: "השרשרת הקריטית" ("The Critical Chain" approach). גישת ניהול חדשנית ומרעננת ליישום בסביבה דינאמית. • זיהוי של הנתיב קריטי "האמיתי". תחשף הטעות בלוגיקת שיטת ה- PERT. •
גישת ניהול מושכל של מקדמי ביטחון. תיפסל הגישה הקלאסית של הקצאת מחסנית
ביטחון עבור כל פעולה בנפרד. גישת CI - Constraint Innovation מאפשרת רמת
ביטחון גבוהה יותר עם פחות הקצאת זמן ע"י השימוש במחסנית ביטחון
פרויקטאלית. • שימוש מושכל של Resource Buffer ו- Feeding Buffer. • בקרת הפרויקט עפ"י צריכת נ- Project Buffer פרק
2: צווארי בקבוק ואילוצים מערכתיים בסביבה רב פרויקטאלית. הפרק מתבסס על
היסודות של CI בהקשר זיהוי וניהול אילוצים, עם דגש מיוחד על צווארי בקבוק
כמשאב פנימי משותף (לדוגמה מהנדס מערכת; יחידת אינטגרציה...)שיטה זו
מחולקת לחמישה צעדים: • זיהוי האילוץ (דהיינו "צוואר-הבקבוק"); • ניצול האילוץ (דהיינו "עשה כל מה שתוכל ע"מ לנצל 100% של האילוץ"); • הכפפה לאילוץ (דהיינו "ניהול משאבים אחרים במטרה לשמר 100% באילוץ"); • הקלה על האילוץ (דהיינו "המצא מהקיים או חדש ע"מ לקבל יותר מ 100%"); • זיהוי אילוץ חדש (שיפור מחזורי מתמיד).
פרק 3: תזמון וסנכרון פרויקטים בסביבה רב פרויקטאלית דינאמית: שיטה זאת מבוססת על גישה חדשנית בשם "Buffer Management: Drum – Buffer - Rope".
השיטה מבוססת על אחד היישומים רבי העוצמה של CI ומשלבת עקרונות של "משיכה"
ו"דחיפה" של LEAN ש"תורגם" לסביבה פרויקטאלית. חוקי השיטה מהווים כלים
רבי-עוצמה להטמעת תזמון מסנכרן. הסדנה תחשוף את הנזק שנגרם ע"י Bad
multi-tasking. בסיומה של הסדנה יוקרן סרט ההדרכה של AMDOCS המסביר את
העקרונות של הקמת והפעלת PMO בארגון.
