ליבת עיסוק מנהל האחזקה בתעשייה כולל בנוסף לביצוע פעולות השוטפות החוזרות גם ביצוע של משימה מורכבת כגון הערכות וביצוע אחזקה שנתית במפעל . מנהל האחזקה נדרש להציג יכולת לשיפור מתמיד אך במקביל יכולת לקבל משימה ולהשלימה במועד ובתקציב, ולספק כלים אחידים ליישום אחזקה שנתית. בהליך גיבוש תוכנית אחזקה שנתית נבחין בשלבים השונים – גיבוש תוכנית עבודה שנתית כנגזרת מאסטרטגיה ויעדים וגיבוש וייזום חלופות ליישום משימות מורכבות הכולל תכנון המערך על כלל מרכיביו: תכולה, זמן, משאבים ותקציב, ניהול ותאום הביצוע, ניהול סיכונים תוך שימוש בכלים שונים.
רקע
משתתפי הסדנה יקבלו כלים ארגוניים וניהוליים לניהול משימת
תכנון וניהול מערך אחזקה שנתי מעולמות ניהול שונים ובכללם בניית תוכנית
עבודה שנתית וניהול משימות מורכבות וניהול התפעול תוך שימת דגש על מטרות
ברורות ויעדים רצויים המותאמים לתחום האחזקה בדגש על אחזקה שנתית
1. בניית תכנית עבודה שנתית לאחזקה כנגזרת מאסטרטגיה ארגונית תכנית העבודה תיזון מיעדי האסטרטגיה המדידים ותוודא אחידות עם יעדי הארגון תוך מיקסום פוטנציאל המשאבים. 2. תהליך ייזום המשימה המורכבת תהליך
הייזום הינו התהליך המקדים לתכנון המשימה, שילוב האחראי למשימה בשלב
הייזום שלה יאפשר לו להבין את הצורך ואת התוצאה הסופית הנדרשת.
ניתוח בעלי עניין – פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים
אילוצים ארגוניים וסביבתיים – ניתוח גורמי סיכון ליוזמה
גיבוש מטרה ולקוח – בחינת הערך המוסף ללקוח הסופי.
גיבוש חלופות ליישום – בחינת חלופות תוך גיבוש טבלת החלטה
3. תהליך תכנון המשימה המורכבת תכנון המשימה על כלל מרכיביה יאפשר למנהל המשימה לשלוט בתהליכים השונים ולהגביר את סיכויי ההצלחה.