לעתים קרובות העבודה של מנהל פרויקט היא כמו "מסע דרך סערה פראית" – לחצים מכל הכיוונים לעמוד בלו"ז ובמפרט עם תחושה של מחסור במשאבים קריטיים, בלי להתפשר באיכות וללא אישור לחריגה תקציבית. השאלה היא האם יש דרכים חכמות להתמודד בהצלחה בסביבה כל כך "רועשת", מעבר לניסיון וסט כלים סטנדרטים? התשובה נמצאת בשיטת ניהול בשם "תורת האילוצים - Theory of Constraints (TOC)" ניהול של צווארי בקבוק ואילוצים מערכתיים בסביבה רב פרויקטאלית דינמית הם החידושים המשמעותיים ביותר בעולם ניהול הפרויקטים בשנים האחרונות. יש התמקדות בזיהוי וניהול של צווארי בקבוק ואילוצים מערכתיים, שבסופו של דבר הם אלו שקובעים את היכולות של הפעילות הפרויקטלית. החידושים המשמעותיים ביותר בעולם ניהול הפרויקטים בשנים האחרונות מאומצים כיום ע"י מבחר גדול של ארגונים מצליחים סביב העולם, כחלק מארסנל שיטות הניהול הנהוגות בהם. ארגונים כגון: Delta Air-lines, חיל האוויר האמריקאי, Intel, Lucent Technologies, ח"א הישראלי, NASA, Boeing, AMDOCS וכד`. חומר הלימוד מבוסס על קורס מתקדם במסגרת תוכנית MBA באוניברסיטת ת"א - "ניהול ממוקד" ו"ניהול אילוצים".
רקע
לספק למנהלי וצוותי פרויקטים מנוסים כלים אפקטיביים ופשוטים שיאפשרו להם לספק לארגוניהם יתרון תחרותי בניהול פרויקטים. היתרון הזה יבוא לידי ביטוי בקיצור זמני אספקת תוצרי פרויקטים ללא התפשרות עם התכולות והמסגרת התקציבית שלהם.
מטרות הסדנה
מנהלי פרויקטים, מהנדסי מערכות וחברי צוות מנוסים.
קהל יעד
שיטת העברת חומר הלימוד למנחה הסדנה ניסיון רב בהעברת חומר הלימוד וביישום המתודה עבור ארגונים רבים ומגוונים בארץ ובחו"ל. הניסיון העשיר בא לידי ביטוי בסדנה באמצעות המחשת החומר דרך דוגמאות מן החיים. יושם דגש מיוחד על תרגול אקטיבי של המשתתפים על-מנת לאפשר הפנמה ויכולת מימוש של התיאוריה אשר נלמדה. לשם כך, המשתתפים יתחלקו לקבוצת עבודה וכל קבוצה תתרגל את החומר הנלמד דרך Case Studyמסביבת העבודה שלה. נקרין את סרט "המטרה" על מנת להראות את השיטה וביסוס עקרונות ה- TOC.
מבנה ותכולת הסדנה אבני יסוד המתודה ניהול "חכם" של צווארי בקבוק צוואר בקבוק יכול להיות פנימי (משאב קריטי כמו מהנדס מערכת) או חיצוני (כמו השוק או ספק). מדובר על מתודה מאוד מעשית שבנויה מ- 5 שלבים: · זיהוי נכון של צוואר בקבוק:- דהיינו, משאב קריטי במחסור (כמו איש תוכנה) או מכשול חיצוני כמו LLI’sדרך ספק שמקשה עלינו בהשגת יעדי אספקה. · "ניצול" צוואר בקבוק :- דהיינו, "עשה כל מה שתוכל ע"מ לנצל 100% של צוואר בקבוק Iלא לבזבז אותו". כלים להפחתת "זמן זבל" של משאב קריטי כמו מנהל הפרויקט. הגדלת התועלת של משאבי פרויקט קריטיים. · הכפפה לצוואר בקבוק :- דהיינו, "ניהול משאבים אחרים במטרה לשמר 100% מהאפקטיביות של צווארי בקבוק. יש דגש על איך מערכת ניהול של הפרויקט תומכת בתור "אילוץ", בעיקר בתמיכה בקיצור זמני אספקה, וניהול יותר אפקטיבי של משאבי הפרויקט. · הקלה על האילוץ :- כלים להגדלת הקיבולת של משאבי הפרויקט במחסור ללא תוספת עלות. · זיהוי צוואר בקבוק חדש כחלק של שיפור מחזורי מתמיד.
תזמון וסנכרון פרויקטים בסביבה רב פרויקטאלית דינאמית התמקדות ביישום שיטות אפקטיביות ופרקטיות של תזמון פרויקטים בסביבה דינאמית. שיטה זאת מבוססת על גישה חדשנית בשם "Buffer Management: Drum – Buffer - Rope". השיטה מבוססת על אחד היישומים רבי העוצמה של TOC ומשלבת עקרונות של "משיכה" ו"דחיפה" של LEAN שתורגם לסביבה פרויקטאלית. חוקי השיטה מהווים כלים רבי-עוצמה להטמעת תזמון מסנכרן. הגישה מיושמת היום ע"י אלפי ארגונים מוצלחים סביב העולם. הסדנה תחשוף את הנזק שנגרם ע"י bad multi-tasking. בסיומה של הסדנה נקרין את סרט ההדרכה של AMDOCS המסביר את העקרונות של הקמת והפעלת PMO בארגון.
