הדרכות למנהליםהדרכה ויעוץ בתחום העסקי,הטכנולוגי והלוגיסטי
חייגו עכשיו 09-7409511
יצירת קשר
ניהול זמן אפקטיבי 07/12/2021
קטגוריה: שיווק, מכירות ושירות
רכש, לוגיסטיקה, תפעול
מיומנויות ניהול
תחום
 
יום ג,  07/12/2021 מועד הסדנה
 
אנשים רבים נאבקים במצבים של איחורים, דחיות, גבולות זמן סופיים, אי עמידה בזמנים וכו`. מצב הגורם ללחץ רב, לירידה באפקטיביות ולתפקוד לקוי בעבודה ובחיים האישיים.
מקצב החיים המהיר, הזמינות הגבוהה וסגנון העבודה המודרני, מביאים לכך שאנשים רבים אינם מצליחים להגיע לנושאים "חשובים" בעבודתם ולא כל שכן בחייהם הפרטיים.
אצל רבים ההתנהלות האישית על ציר הזמן סובלת מחוסר איזון בין מרכיבים שונים של תפקידיהם בעבודה ובבית, כאשר מגיפת ה- Covid 19 העצימה את מורכבות מצב זה במספר רבדים.

ניתן להבחין בשלוש סוגיות עיקריות:
1.    מעבר הכרחי של המושג אחריות: ממובן Responsibility למובן Accountability
2.    תפיסת המושג זמן. תפישת הזמן של אנשים רבים היא שגויה ועוסקת בעיקר ע"פ "דחוף".
3.    ניהול זמן עם Covid 19  . לדוגמא עבודה במודל ההיברידי.
זמן מהווה מעין "משאב פיסיקלי". לא ניתן לשלוט בו, לא ניתן לאגור אותו – לפיכך לא ניתן לנהל אותו.
רקע
 
בפועל מדובר בהתנהלות עצמית אפקטיבית, על ציר הזמן, של חמישה אלמנטים:
1.    זיהוי מעגלי אירועים (פנימי וחיצוני)
2.    ניהול אירועים והתרחשויות על בסיס חשיבויות וסדרי עדיפויות.
3.    ניהול עצמי, על בסיס עקרונות, ערכים, כיוון ומעגלי תפקידים.
4.    יצירת אחידות ו alignment ארגוניים בערכים ובעקרונות
5.    גמישות תפקודית במצבי חוסר ודאות
לפיכך, קיים צורך חיוני במערכת מובנית להתנהלות אפקטיבית על בסיס עקרונות וערכים מבלי להיגרר לתחומים בעלי סדרי חשיבויות וקדימויות נמוכים.
הסדנה המוצעת מציעה חלופות פרדיגמליות ריאליות, שינויי גישה ו"תפיסת הזמן",  ותצייד את המשתתפים במיומנויות ובכלים יישומיים.
מטרות הסדנה
 
חלק א` – Plan your Work  זמן במובן Kairos
  • מבוא לאפקטיביות אישית,
  • המצפן לעומת השעון,
  • הגדרת יעדים מדידים,
  • פירוק יעדים לאבני דרך ותרגומם למשימות
תפוקות למשתתפים
  • גישה ו- state of mind לאפקטיביות אישית
  • מיפוי ערכים אישיים ו alignment של ערכים ארגוניים
  • יסודות באיזון work life balance
  •  ניטור תפקידים ואנשי מפתח רלוונטיים.
  • מטרות ארוכות טווח.
  • כלים למיפוי יעדים מדידים בזיקה למטרות ארוכות טווח
  • פירוק יעדים לאבני דרך, משימות ומטלות
  • כלים יישומיים לתיעדוף יעדים וזיהוי יעד/י על W.I.G.
 
 חלק ב`–  Work your Plan  זמן במובן Chronos
  • מיתוסים בניהול זמן,
  • הקריטריונים להתנהלות מיטבית על ציר הזמן,
  • ניהול ע"פ "חשוב" מול ניהול ע"פ "דחוף",
  • התנהלות ברמה שבועית על פי יעדים וסדרי עדיפות,
  • התנהלות ברמה היומית על פי "קשיח" ו"גמיש" (מודל T),
  • התמודדות עם בלת"מים.
תפוקות למשתתפים
  • הבנת הבעייתיות בניהול זמן
  • התנהלות ע"פ סדרי עדיפויות
  •  כיצד להכניס את ה"חשוב" ללו"ז?
  • מודל התנהלות שבועית על פי יעדים
  • טיפים והמלצות לניהול עצמי שבועי ויומי
  • כלים לניהול זמן יומי על פי "קשיח" ו"גמיש"
  • טיפול אפקטיבי באינפורמציה נכנסת עקרון  F.A.D. והגבה ל"הנחתות" פנים וחוץ.
  • זיהוי והתאמה של כלים טכנולוגים קיימים לסיוע בהוצאה לפועל של יעדים
תכני הסדנה
 
סדנה בת יום בהיקף 8 שעות לימוד. היקף הסדנה
 
 לקבלת פרטים לחץ כאן לפרטים

    

 |  ראשי |  אודות  |  הדרכה  |  ייעוץ ושירותים  |  English  |  יצירת קשר  |  טכנולוגיה  |  שיווק, מכירות ושירות  |  רכש, לוגיסטיקה, תפעול  |  חיפוש מידע באינטרנט  |  מיומנויות ניהול  |  ניהול פיננסי  |  היבטים משפטיים  |  ניהול עסקים בינלאומיים  |  קישורים  |  Privacy  |  מפת אתר  |  הוספה למועדפים  | 
A2B-הדרכה וייעוץ בתחום העסקי, הטכנולוגי והלוגיסטי- www.a2business.co.il © כל הזכויות שמורות
A2B כתובת: ת.ד 347 נווה ירק 4994500 טלפון: 09-97409511, 09-97409500, 09-97409510 פקס: 09-7400178
  בניית אתרים לעסקים   אינטרדיל