לשרשרת האספקה ובתוכה למחלקת הרכש, יש חשיבות רבה להצלחת הארגון ולעמידה ביעדיו. לניהול החומר יש משקל רב ברווחיות החברה, ברמות המלאי הקיימות ובמניעת חוסרים לייצור (עלות המלאי כנגד עלות החוסר), דבר היוצר את הצורך בקיום מערכי ניהול תקינים ויעילים.
פעילות הרכש וניהול יעיל של המלאי מהווים גורם אסטרטגי לחוזקו של הארגון ומכאן החשיבות הרבה בחיזוק הידע של כל מי שעוסק בנדון .